PETA ALIRAN PROSES
Peta aliran proses
adalah diagram yang menunjukkan urutan-urutan dari operasi, pemeriksaan,
transportasi, menunggu dan penyimpanan yang terjadi selama satu proses atau
prosedur berlangsung. Secara terperinci dapat dikatakan bahwa peta aliran
proses pada umumnya terbagi dalam dua tipe, yaitu:
1. Peta aliran proses tipe
bahan, ialah suatu peta yang menggambarkan kejadian yang dialami bahan dalam suatu proses atau prosedur operasi.
2.
Peta aliran proses tipe
orang, pada dasarnya dibagi menjadi dua, yaitu:
a. Peta
aliran proses pekerja yang menggambarkan aliran kerja seorang operator. b. Peta aliran proses pekerja yang menggambarkan aliran kerja sekelompok manusia, sering disebut Peta Proses Kelompok Kerja.
Secara lebih terperinci dapat diuraikan kegunaan umum dari suatu peta aliran proses. Hal ini dilakukan agar dalam pembuatan peta aliran proses dengan baik sebagai berikut:
1. Bisa
digunakan untuk mengetahui aliran bahan atau aktivitas orang mulai masuk dalam suatu proses sampai
aktivitas terakhir.
2. Peta
ini bisa memberikan informasi mengenai waktu penyelesaian suatu proses atau prosedur.
3. Bisa
digunakan untuk mengetahui jumlah kegiatan yang dialami bahan atau dilakukan oleh orang selama proses atau
prosedur berlangsung.
4. Sebagai
alat untuk melakukan perbaikan-perbaikan proses atau metode kerja.
5. Bisa
digunakan untuk mengetahui jumlah kegiatan yang dialami bahan atau dilakukan oleh orang selama proses atau
prosedur berlangsung.
6. Sebagai
alat untuk melakukan perbaikan proses atau metode kerja.
7. Khusus
untuk peta yang hanya menggambarkan aliran yang dialami oleh suatu komponen atau satu orang, secara
lebih lengkap, maka peta ini merupakan suatu
alat yang akan mempermudah proses analisa untuk mengetahui tempat-tempat dimana terjadi ketidakefisienan atau
terjadi ketidaksempurnaan pekerjaan,
sehingga dengan sendirinya dapat digunakan untuk menghilangkan ongkos-ongkos yang tersembunyi
(Sutalaksana,1979).
Beberapa prinsip yang bisa digunakan untuk membuat suatu
peta aliran proses yang lengkap. Prinsip-prinsip tersebut digunakan agar dalam
pembuatan peta menjadi baik, prinsip-prinsip itu sebagai berikut: (Sutalaksana,1979)
1. Seperti
pada peta proses operasi, suatu peta aliran proses pun mempunyai judul, dimana pada bagian paling atas
dari kertas ditulis kepalanya “Peta Aliran
Proses”, yang kemudian diikuti dengan pencatatan beberapa identifikasi, seperti: nomor/nama komponen
yang dipetakan, nomor gambar, peta
orang atau peta bahan, cara sekarang atau yang diusulkan, tanggal pembuatan, dan nama pembuat peta.
Semua informasi ini dicatat disebelah kanan
atas kertas.
2. Disebelah
kiri atas kertas, berdampingan dengan informasi yang dicatat pada titik a diatas, dicatat mengenai ringkasan
yang memuat, jumlah total dan waktu
total dari setiap kegiatan yang terjadi dan juga mengenai total jarak perpindahan yang dialami bahan atau orang
selama proses atau prosedur berlangsung.
3.
Setelah bagian kepala
selesai dengan lengkap, kemudian di bagian badan diuraikan proses yang terjadi
lengkap beserta lambing-lambang dan informasi- informasi
mengenai jarak perpindahan, jumlah yang dilayani, waktu yang dibutuhkan dan kecepatan produksi juga
ditambahkan dengan kolom Analisa, Catatan
dan Tindakan yang diambil berdasarkan analisa tersebut (Sutalaksana,1979).
Salah satu cara yang
sederhana dalam menganalisa peta aliran proses adalah dengan “Dot and Check Technique”. Cara ini
dilaksanakan dengan mengajukan enam buah pertanyaan dasar (apa, dimana, kapan,
siapa dan bagaimana) pada setiap kejadian dalam peta aliran proses tersebut,
yang kemudian setiap pertanyaan diatas diikuti oleh satu pertanyaan “Mengapa” (Sutalaksana,1979)
Adanya pertanyaan diatas, diharapkan kita dapat melakukan
perbaikan disetiap kejadian. Ada kemungkinan tindakan yang bisa dilakukan untuk
perbaikan, yaitu:
1. Menghilangkan
aktivitas-aktivitas yang tidak perlu.
2. Menggabungkan
atau merubah tempat kerja.
3. Menggabungkan
atau merubah waktu dan urutan kerja.
4. Menggabungkan
atau merubah orang.
5. Menyederhanakan atau memperbaiki metode kerja (Sutalaksana,197
EmoticonEmoticon